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2021/12/30

重要!轉職必確認「勞保加退保紀錄」 5方式可查

離職後需要由公司向勞保局辦理退保、並由新公司協助加保。(示意圖/shutterstock)
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文/李瑞瑾

許多人會在農曆年後決定離開公司,展開新的人生規劃,離職後需要由公司向勞保局辦理退保、並由新公司協助加保。究竟勞工應如何確認自身權益,勞保局就教了5種管道可查詢!

勞保局指出,投保單位要在員工離職當天填寫退保表寄送至勞保局辦理退保,保險效力在退保表送至勞保局或郵寄當日的24時停止

離職當日是指「在職最後一日」,若是離職日遇到國定例假日、周休二日、天災停班日,投保單位在假日隔天申報退保,只要附上員工離職證明文件、退保日期就可以更正為離職當日。此外,勞工在新工作到職時,新的雇主也必須為勞工自到職當日加保勞保

至於勞工如何確認自己的勞保權益呢,勞保局也教戰有5大管道可以查詢!

1. 勞保局e化服務系統

到勞保局「e化服務系統」線上查詢有2種登入方式,一是用「自然人憑證+讀卡機」,若手邊沒有這2樣東西的民眾,也可以透過「健保卡卡號+設籍戶口名簿戶號」進行登入,而且線上查詢不用受到時間限制,只要有手機、平板或是電腦都可以查詢,是最方便的管道。

2. 勞動保障卡

勞工如擁有金融機構核發的勞動保障卡,可先上各發卡銀行的網路ATM網頁,由發卡銀行認證身分後連結勞保局網頁,選擇查詢個人投保年資及詳細投保資料,或是至發卡銀行實體ATM查詢

透過網路ATM可以查到完整的勞保異動、給付、勞保總年資等資料,以及勞退金專戶提繳、收益與累計金額;透過實體ATM查詢,僅可查到最近6筆的勞保加退保、投保薪資調整等異動資料與總年資,以及最近6筆的勞退專戶明細、累計提繳金額及累計運用收益金額

 

目前可核發勞動保障卡的金融機構,包含土地銀行、玉山銀行、台北富邦銀行、台新銀行、第一銀行,勞動保障卡是結合金融卡、信用卡或電子錢包等金融功能的晶片卡,如申請結合金融卡的勞動保障卡,要先辦理開戶。申辦勞動保障卡時,須簽同意書同意勞保局將勞保及勞退個人資料提供給銀行,供持卡人查詢及列印。

要注意利用勞動保障卡查詢勞保及勞退個人資料,不可跨行查詢,也就是持有A銀行發行的勞動保障卡,只能在A銀行所屬自動櫃員機查詢勞保及勞退個人資料。

3. 中華郵政金融卡

擁有中華郵政金融卡,可攜帶身分證、儲金簿、原留印鑑及金融卡(含晶片金融卡或VISA金融卡)至全國各地中華郵政申請並簽署同意書,同意勞保局將其個人勞保資料提供給中華郵政,供本人查詢及列印。

申請完成後,即可至郵局實體自ATM查詢,查詢期間為異動日期先後順序的最近6筆勞保異動資料(含加保、退保及投保薪資調整)及勞保總年資

4. 勞保局行動服務APP

使用智慧型手機或平板電腦下載『勞保局行動服務』APP後,可結合「自然人憑證」或「健保卡卡號+設籍戶口名簿戶號」,在勞保局e化服務系統註冊建立『行動服務帳號』,取得帳號密碼,並完成行動裝置的認證,就可以查詢個人投保資料。

勞保行動服務APP行動服務帳號申請步驟如下:

在PC登入勞保局e化服務系統「行動服務帳號作業」,使用自然人憑證或以健保卡卡號+設籍戶口名簿戶號依序操作建立帳號、啟用帳號、產生裝置認證碼,取得QR-code及裝置認證碼。

在智慧型手機或平板電腦下載勞保局行動服務APP,開啟行動服務APP「認證裝置」功能,利用「讀取QR-code」或「輸入裝置認證碼」完成行動裝置認證。

5. 臨櫃查詢

本人親自查詢:

需要攜帶有本人相片的身分證件(身分證、駕照、護照、健保IC卡)正本至勞保局各辦事處,即可當場取得勞保投保資料(包含詳細加、退保、投保薪資調整日期及至查詢日止總計勞保投保年資)。

委託他人查詢:

受託人應備妥委託書(載明委託事由、委託人及受託人雙方姓名、身分證號碼、出生年月日、戶籍地址及聯絡電話),並攜帶雙方有相片的身分證件正本及印章代為申請。

勞保是勞工重要的基本權利,除了年資、投保薪資會影響各項給付的金額之外,若有保障空窗期,恐怕發生保險事故時會無法順利取得給付,因此勞工更應自己守護自己的權益,以免需要用到給付被拒絕時不知所措。

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